Vordrucke zur Literaturdatenbank
der AMF-Mailingliste

In der AMF-Mailingliste wurde vorgeschlagen, die bei den einzelnen Mitgliedern vorhandene Literatur zu erfassen und in einer Datenbank zusammenzustellen. Ich habe dazu eine Vordruckdatei erstellt, die für die Erfassung benutzt und hier in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden kann: Damit wird die Datensatzstruktur vereinheitlicht, womit die Basis für ein einfaches Erfassungsverfahren gegeben ist. Die ausgefüllten Dateien bitte direkt an mich schicken, ich werde sie dann in die Datenbank einbinden. Wenn jemand seine Literatur bereits in einem Datenbanksystem verwaltet, soll er sich bitte mit mir in Verbindung setzen, damit wir die Export-Formate abstimmen können.
Dieses Erfassungsystem stellt einen Vorschlag dar, der durchaus für Verbesserungen offen ist. Wenn wir etwas vergessen haben, oder jemand einen Verbesserungsvorschlag hat: heraus damit - am besten öffentlich in der Mailingliste. Ich werde dafür sorgen, daß hier immer die aktuellsten Versionen zur Verfügung stehen.

Und hier ein Beispiel, wie ein ausgefüllter Datensatz aussehen soll (steht auch noch mal in der Datei):

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Titel: Das alte Kirchspiel Emsbüren in historischen Aufnahmen
Autor: Frank Schmitz
Erscheinungsjahr (bei Büchern):1992
Jahrgang u. Nr. (bei Zeitschriften):
Verlag: Geiger-Verlag
Ort: Horb am Neckar
ISBN: 3-89264-714-3
Buchbesitzer 
bzw. Standort:		 Herbert Juling
email: juling@lesum.de
Ausleihe: ja
Inhaltsangabe: Nach langen Jahren des Sammelns ist dieses Buch mit historischen Postkarten aus dem alten Kirchspiel Emsbüren erschienen. Schnell stellt man beim Durchblättern fest, daß es sich vielfach um alte "Schätzchen" handelt. Diese Liebhaberstücke geben ein Spiegelbild der Entwicklungsgeschichte dieses Kirchspiels wieder. 72 Seiten
Stichworte: historische Fotografien, Postkarten, Emsbüren
Zeitraum: 1898-1958
Ordnungsnr.: 2.3
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Einzelne Datensätze bitte mit ### trennen, das macht die Aufarbeitung nachher einfacher.

Für die Ordnungsnummern hat Günther Unger folgendes Schema vorgeschlagen (ebenfalls in der Datei enthalten):

Ordnungsschema
1 Genealogie 
1.0 Grundlagen 
    1.0.0 Allgemeines 
1.1 "noch frei" 
    1.1.0 Allgemeines 
1.2 Berufe 
    1.2.0 Allgemeines 
1.3 Namenskunde/Namensrecht 
    1.3.0 Allgemeines 
1.4 regionale Genealogie  
    1.4.0 Allgemeines 
    1.4.1 Thüringen 
    1.4.2 Sachsen-Anhalt 
    1.4.3 Uckermark 
1.5 Lexika/Begriffe  
    1.5.0 Allgemeines 
1.6 Heraldik  
    1.6.0 Allgemeines 
1.7 Schriftkunde/alte Schriften  
    1.7.0 Allgemeines 
    1.7.1 Beispiele/Schriftproben 
1.8 "noch frei" 
1.9 "noch frei"		 2 Geschichte  
2.0 Allgemeines 
2.1 Deutsche Geschichte 
2.2 Landesgeschichte 
    2.2.0 Allgemeines 
    2.2.1 Thüringen 
    2.2.2 Sachsen-Anhalt 
2.3 Regionalgeschichte 
    2.3.0 Allgemeines 
    2.3.1 Kyffhäuserkreis 
    2.3.2 Landkreis Nordhausen 
    2.3.3 Landkreis Sangerhausen 
2.4 Alltagsgeschichte 
    2.4.0 Allgemeines 
    2.4.1 allgemeine Lebensumstände 
    2.4.2 berufsbezogen 
2.5 Sozialgeschichte 
    2.5.0 Allgemeines 
2.6 Militärgeschichte 
    2.6.0 Zeittafeln 
2.7 Mentalitätsgeschichte 
    2.7.0 Allgemeines 
2.8 "noch frei" 
2.9 "noch frei"

Wenn dieses System die allgemeine Zustimmung findet, kann's losgehen...

Herbert (juling@lesum.de)